Arbejde med mapper

Udforsk de vigtigste mappehandlinger - opret, flyt, slet. Her viser vi dig, hvordan du administrerer dine dokumenter med en mappestruktur.

Dækket her:

• Oprettelse af mapper
• Flytning af filer og mapper
• Upload af hele mapper
• Søgning efter en mappe
• Sletning af mapper

Oprettelse af mapper

For at gøre det nemmere at administrere dine dokumenter kan du organisere dine filer i mapper.

Sådan opretter du en mappe:

1. Gå til Dokumenter, så Mapper underfanen klik på ikonet med de tre prikker til højre for en mappe med Kunden kan se og redigere tilladelsesniveau, og klik derefter på Ny mappe.
2. Indtast mappens navn.
3. Klik på knappen Opret .

Du kan nu vælge den oprettede mappe og uploade filer til den.

Flytning af filer og mapper

Du kan flytte filer og mapper, som du har gemt i systemet, til en hvilken som helst mappe.

1. Gå til Dokumenter og vælg de filer/mapper, du ønsker at flytte i en mappe på øverste niveau med Kunden kan se og redigere tilladelse.
2. Klik på Flyt øverst i tabellen eller på de tre lodrette prikker i mappen
3. Naviger til den ønskede mappe, og klik derefter på Flyt.

Bemærk, at hvis mappen er blevet forseglet af din revisor, kan du ikke flytte filen til den.

Søgning efter en mappe

Hvis du vil søge efter en mappe, skal du skrive hele eller en del af mappens titel i søgefeltet og derefter klikke på Enter.

Dokumentlisten vil blive indsnævret til de parametre, du har angivet. Klik på krydsikonet i søgefeltet for at slette søgningen.

Sletning af mapper

Sådan fjerner du en mappe fra systemet:

1. Klik på ikonet med de tre prikker til højre i rækken for den valgte mappe, eller markér afkrydsningsfeltet ved siden af mappen og klik på Slet øverst, og klik derefter på Slet
2. Klik på knappen Slet i pop-up-vinduet Slet bekræftelse.

Advarsel! Alle filer i denne mappe vil også blive slettet.