Mobilapp: Sådan e-signerer du dokumenter
Elektroniske signaturer, som har været anerkendt ved lov i mange lande (herunder USA, Canada og Europa) siden begyndelsen af 2000'erne, er lige så gyldige som traditionelle papirunderskrifter. Du behøver ikke at besøge din revisors kontor eller sende dokumenter med posten - du kan bare underskrive ethvert dokument direkte på din kundeportal. I denne artikel forklarer vi hvordan.
Dækket her:
- E-signering af firmaforberedte dokumenter
- Redigering af din signatur
- E-signatur med vidensbaseret autentificering (KBA)
E-signering af firmaforberedte dokumenter
Følg disse trin for at gennemgå og underskrive et dokument med status som Afventer underskrift eller Afventer delvist underskrevet:
1. Gå til sektionen Waiting for action på din Documents-side eller sektionen Documents på din Home-side.
2. Tryk på dokumentet, og vælg derefter knappen Begynd signering for at fremhæve et felt, der skal signeres.
3. Tryk på det markerede felt, og indtast dit navn, dine initialer og din dato. Indtast din e-signatur og dine initialer én gang, og de vil blive brugt igen fremover.
4. Tryk på knappen Næste felt for at fremhæve det næste felt. Når alle felter er udfyldt, kan du trykke på Afslut.
Bemærk: Du kan ikke e-signere dit dokument, før alle felter er udfyldt.
Du kan også afvise at e-signere ved at trykke på knappen Afvis at signere og vælge Ja, afvis. Kontakt din kontaktperson i firmaet for at diskutere alternativer til at underskrive dine dokumenter.
Redigering af din signatur
Når du underskriver et dokument første gang, skal du indtaste dit navn og skrive underskriften. Når det er gemt, skal du blot trykke inde i e-signaturfeltet for at underskrive.
Hvis du vil redigere dine initialer eller din signatur, skal du trykke på den, foretage dine ændringer og derefter trykke på Indsæt.
Slå Indsæt signatur på alle felter til for at erstatte alle andre signaturer.
